Über uns:
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Candidate Booster ist eine der am schnellsten wachsenden Recruiting-Plattformen und unterstützt Unternehmen dabei, weltweit qualifizierte Talente zu finden. Zur Verstärkung unseres operativen Bereichs suchen wir eine zuverlässige, detailorientierte Persönlichkeit als Administration Specialist, die unsere Teams im Tagesgeschäft unterstützt und interne Prozesse effizient mitgestaltet.

Deine Aufgaben:
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- Verwaltung und Pflege interner administrativer Prozesse
- Unterstützung bei Terminplanung, Meeting-Koordination und administrativer Kommunikation
- Unterstützung der Teams aus HR, Finance und Sales bei Dokumentation und Koordination
- Sicherstellen von Datenqualität, Vertraulichkeit und strukturierter Ablage über alle Systeme hinweg
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Workflows und administrativer Abläufe
- Erste Ansprechperson für interne administrative Anfragen

Dein Profil:
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- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Administration, Office Management oder einem verwandten Bereich
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Priorisieren von Aufgaben
- Proaktive, serviceorientierte Haltung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C2-Level). Englisch (C1-Level)
- Weitere Sprachen sind ein Plus
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Was wir bieten:

- Flexibles, remote-freundliches Arbeitsumfeld
- Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Team
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit echtem Impact auf unseren Unternehmenserfolg
- Unterstützende Teamkultur und individuelle Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitskultur, die Ergebnisse und Menschen gleichermaßen wertschätzt

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